IT Service für Anwaltskanzleien
Wir sind Ihr IT Dienstleister
Für die Anwaltskanzleien relevante Services
- Eine Vielzahl von Softwarelösungen mit gegebener Datensicherheit
- Gute Kommunikation und Zusammenarbeit
- Schulung und Support
Relevante Software für Anwaltskanzleien
Dokumentenmanagement- und Rechtsinformationssysteme
- Beck-OnlineEin umfassendes Rechtsinformationssystem, das Zugang zu einer Vielzahl von juristischen Datenbanken, Kommentaren, Zeitschriften und Gesetzestexten bietet.
- JurisEin weiteres bedeutendes Rechtsinformationssystem in Deutschland,
das umfangreiche juristische Inhalte und Tools zur Recherche bietet.
- LexisNexisEin weltweit genutztes System für rechtliche Recherchen,
das auch Analysen und Nachrichten bietet.
Fall- und Kanzleimanagementsoftware
- AnNoTextEine Softwarelösung für das Kanzleimanagement, die Funktionen wie Dokumentenmanagement, Mandantenverwaltung, Abrechnung und Zeiterfassung bietet.
- RA-MICROEine der führenden Softwarelösungen für Rechtsanwälte in Deutschland,
die umfassende Funktionen für die Verwaltung von Mandaten, Dokumenten, Finanzen und Arbeitszeit bietet.
- AdvowareEine weitere verbreitete Kanzleisoftware, die Workflow-Management,
Terminverwaltung und Dokumentenmanagement integriert.
Zeiterfassungs- und Abrechnungssoftware
- TimeSensor LEGALEine umfassende Lösung für Zeiterfassung, Abrechnung und Kanzleimanagement, besonders nützlich für mittelgroße bis große Kanzleien.
- ClockifyEin einfaches Tool zur Zeiterfassung, das kostenlos genutzt werden kann und auch für kleinere Kanzleien oder Einzelanwälte geeignet ist.
Compliance- und Vertragsmanagement
- ContractWorksEine Software für Vertragsmanagement, die hilft, Verträge zu speichern, zu organisieren und Fristen zu überwachen.
- LawGeexEin Tool, das mithilfe von KI Vertragsprüfungen automatisiert und dabei hilft, Compliance sicherzustellen.
Kommunikations- und Kollaborationstools
- Microsoft TeamsEin umfassendes Tool für Kommunikation und Zusammenarbeit, das besonders für Kanzleien mit mehreren Standorten nützlich ist.
- SlackEin weiteres beliebtes Kollaborationstool, das sich gut für die interne Kommunikation und Projektkoordination eignet.
Spezialisierte Softwarelösungen
- DATEVSpeziell für Steuerberater und Anwälte, die auch Steuerberatung anbieten, bietet DATEV umfangreiche Funktionen zur Buchhaltung und Steuerberechnung.
- LegalTech-PlattformenTools wie SmartLaw und Flightright, die spezifische rechtliche Dienstleistungen automatisieren.
100%
Leidenschaft
200+
Kunden
50+
Jahre Erfahrung
Die Herausforderungen einer Anwaltskanzlei
1. Datensicherheit und Datenschutz
- Vertraulichkeit: Juristische Informationen sind äußerst sensibel, und der Schutz vor unbefugtem Zugriff ist von größter Bedeutung.
- DSGVO-Compliance: Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in der EU, die strenge Regeln für den Umgang mit personenbezogenen Daten festlegt.
- Cybersecurity: Schutz vor Cyberangriffen, einschließlich Phishing, Ransomware und anderen Bedrohungen.
2. Dokumentenmanagement
- Effiziente Ablage: Verwaltung großer Mengen an Dokumenten und Akten auf eine Weise, die sicherstellt, dass sie leicht auffindbar und gut organisiert sind.
- Digitalisierung: Übergang von Papierdokumenten zu digitalen Akten und die Implementierung entsprechender Scanner und Softwarelösungen.
- Versionskontrolle: Sicherstellung, dass immer die aktuellste Version eines Dokuments verwendet wird.
3. Kollaboration und Kommunikation
- Interne Kommunikation: Koordination und Zusammenarbeit zwischen Anwälten, Paralegals und anderen Mitarbeitern.
- Mandantenkommunikation: Sicherstellung der sicheren und effizienten Kommunikation mit Mandanten, einschließlich verschlüsselter E-Mails und sicherer Datenübertragungswege.
4. Software-Integration
- Kompatibilität: Integration verschiedener Softwarelösungen für Fallmanagement, Dokumentenmanagement, Zeiterfassung und Abrechnung.
- Benutzerfreundlichkeit: Schulung und Anpassung der Mitarbeiter an neue Software und Technologien, um Produktivitätseinbußen zu vermeiden.
5. Cloud Computing
- Datensicherheit in der Cloud: Sicherstellung, dass Cloud-Dienste den erforderlichen Sicherheitsstandards entsprechen und Daten verschlüsselt gespeichert werden.
- Zugriffssteuerung: Verwaltung des Zugriffs auf Cloud-Daten, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen Zugang haben.
6. Mobile Arbeitsplätze
- Remote-Arbeit: Unterstützung von Anwälten und Mitarbeitern, die von verschiedenen Standorten aus arbeiten, einschließlich sicherer VPN-Verbindungen und mobiler Geräteverwaltung.
- Synchronisierung: Sicherstellung, dass Daten und Dokumente auf allen Geräten synchronisiert und zugänglich sind.
7. Regulatorische Compliance
- Einhaltung von Vorschriften: Sicherstellung, dass alle IT-Systeme und Prozesse den gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen entsprechen.
- Audit Trails: Implementierung von Systemen, die eine vollständige Nachverfolgbarkeit aller Aktivitäten gewährleisten.
8. Kostenmanagement
- Budgetierung: Verwaltung der Kosten für Hardware, Software, Wartung und Schulungen.
- Effizienz: Investition in Technologien, die die Effizienz verbessern und langfristig Kosteneinsparungen ermöglichen.
9. Backup und Disaster Recovery
- Regelmäßige Backups: Sicherstellung, dass regelmäßig Backups aller Daten erstellt und sicher gespeichert werden.
- Notfallpläne: Entwicklung und Implementierung von Plänen für die Wiederherstellung im Katastrophenfall, um den Geschäftsbetrieb schnell wieder aufnehmen zu können.
10. Schulung und Support
- Fortlaufende Schulung: Sicherstellung, dass alle Mitarbeiter regelmäßig in den neuesten Technologien und Sicherheitspraktiken geschult werden.
- Technischer Support: Bereitstellung von technischem Support, um bei IT-Problemen schnell Hilfe leisten zu können.
Was umfasst ein IT-Service für Anwaltskanzleien?
**IT-Support**: Schnelle Hilfe bei technischen Problemen und Fragen.
**Netzwerksicherheit**: Schutz vor Cyberangriffen und Datenverlust.
**Datensicherung**: Regelmäßige Backups, um wichtige Daten zu sichern.
**Softwarelösungen**: Installation und Wartung von Kanzleisoftware.
**Hardwarewartung**: Pflege und Reparatur von Computern und anderen Geräten.
**Cloud-Dienste**: Sicherer Zugriff auf Daten von überall.
**IT-Beratung**: Unterstützung bei der Auswahl und Implementierung neuer Technologien.
**Schulung**: Training für Mitarbeiter im Umgang mit IT-Systemen.
Digitalisierung als Basis für Home Office
Gerade im Großraum München ist es schwierig an qualifiziertes Personal zu gelangen.
Eine Möglichkeit ist den Suchradius zu erweitern.
Um die Attraktivität als Arbeitgeber zu erhalten ist es heutzutage
unumgänglich die Möglichkeit anzubieten von zu Hause zu Arbeiten.
Hierzu ist es natürlich notwendig den IT Sicherheitsbasis zu schaffen,
dass trotz der Bearbeitung der Daten von zu Hause der Schutz Ihrer Daten gewährleistet ist.
Welche IT-Lösungen sind besonders wichtig für Anwaltskanzleien?
**Dokumentenmanagement-Systeme**: Diese helfen Ihnen, alle wichtigen Dokumente sicher und organisiert zu speichern.
**Sichere E-Mail-Lösungen**: Datenschutz ist in Anwaltskanzleien besonders wichtig. Sichere E-Mail-Dienste schützen Ihre Kommunikation.
**Cloud-Speicherlösungen**: Diese bieten Flexibilität und ermöglichen den Zugriff auf Ihre Unterlagen von überall.
**Datenverschlüsselung**: Schützt sensible Informationen vor unbefugtem Zugriff.
**Anwaltssoftware**: Spezielle Programme für das Fallmanagement, die Abrechnung und die Terminplanung.
**IT-Support und Wartung**: Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung Ihrer Systeme, um Probleme zu vermeiden und die Effizienz zu steigern.
Für Anwaltskanzleien relevante Leistungen
Unsere Partner:
Unsere Partner:
Leistungen vor Ort
Hardware
- Reparatur von Computern/ Laptops und Servern vor Ort oder in Fachwerkstatt bei bios-tec
- Netzwerkverkabelung
- Einrichtung DSL/Kabel/LTE Anschluß
- Verkabelung von Arbeitsplätzen
- Hardwareaustausch
- Telefonanlagen
- Aufbau von IT-Infrastruktur (Server, Computer, Router etc.)
- Aufbau und Montage von Zusatzgeräten wie Drucker, Beamer, Fernseher etc.
- IT-Dokumentation
Software
- Software-Installation
- Einrichtung und Konfiguration von Betriebssystemen
- Entfernung von Viren und Malware
- Software-Konfiguration
- Interneteinrichtung
- Einrichtung Internettelefonie
- Beseitigung von Systemfehlern bei Betriebssystemen
- Konfiguration von VPN-Verbindungen
Störungs-Management
- individueller Ansprechpartner für Ihr Unternehmen
- schnelle Meldung von Störungen via Helpdesk oder Hotline
- garantierte Problembehebung – selbst wenn unser Notfall-Service die Störung nicht direkt beheben kann, werden Maßnahmen ergriffen die Einschränkung des Geschäftsbetriebs so gering wie möglich zu halten.
Die bios-tec Card verschafft wirtschaftlichen Vorteil bis zu 15%
stabile IT – auch ohne Servicevertrag
Falls Sie nicht den Funktionsumfang unserer Managed Service Pakete benötigen ist die bios-tec Card unser Angebot für Sie dauerhaft unseren schnellen und professionellen Service zu vergünstigten Konditionen in Anspruch nehmen zu können.
- Zugang zum Helpdesk
- schnelle Reaktionszeiten
- Rabatte auch bei geringer Guthabenaufladung
Häufig gestellte Fragen:
Welche Kosten sind mit einem IT-Service für Anwaltskanzleien verbunden?
Die Kosten für einen IT-Service für Anwaltskanzleien können variieren. Faktoren wie die Größe der Kanzlei, der Umfang der benötigten Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen spielen eine Rolle. Meistens gibt es monatliche Pauschalen oder stundenbasierte Abrechnungen. Zu den typischen Kostenpunkten gehören:
Einrichtung und Installation von Hardware und Software
Regelmäßige Wartung und Updates
IT-Support und Troubleshooting
Datensicherung und Wiederherstellung
Sicherheitslösungen und Datenschutz
Wie können Sie den IT-Bedarf Ihrer Anwaltskanzlei langfristig planen und optimieren?
Langfristige IT-Planung und -Optimierung für Ihre Anwaltskanzlei kann durch folgende Schritte erfolgen:
Analyse: Bewerten Sie Ihre aktuellen IT-Systeme und -Bedürfnisse.
Strategie: Entwickeln Sie eine IT-Strategie, die Ihre Geschäftsziele unterstützt.
Budget: Setzen Sie ein realistisches IT-Budget fest.
Schulung: Schulen Sie Ihr Team regelmäßig in neuen Technologien.
Sicherheit: Implementieren Sie robuste Sicherheitslösungen.
Wartung: Planen Sie regelmäßige Wartungen und Updates.
Beratung: Ziehen Sie einen IT-Dienstleister hinzu, um professionelle Unterstützung zu bekommen.