Hausverwaltungen müssen Mieterdaten verwalten,
Abrechnungen erstellen & Prozesse digital steuern.
Doch oft gibt es IT-Herausforderungen, die den Betrieb verlangsamen. Wir haben die Lösung!
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Die Bewältigung dieser Herausforderungen erfordert ein gut durchdachtes IT-Management, geschultes Personal und oft die Zusammenarbeit mit externen IT-Dienstleistern.
Leidenschaft
Kunden
Jahre Erfahrung
Haben Sie bereits Telefonzeiten eingeführt, um Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Fokuszeiten für konzentriertes Arbeiten zu ermöglichen und Vorgänge abzuarbeiten ? Werden aushänge noch von Mitarbeiterinnen oder Mitarbeitern in die Objekte gefahren und dort ans schwarze Brett geklebt ? Werden Abrechnungen und Einladungen für Versammlungen noch immer ausgedruckt ? Reicht da ein Toner ?
Mittlerweile verfügt die große Mehrzahl der Deutschen über ein Smartphone und auch ältere und nicht IT-afine Menschen nutzen jeden Tag Smartphone Apps.
Eine intuitiv gestaltete App kann eine große Erleichterung für alle Seiten für die Kommunikation sein. Sei es um einen Schaden (gleich mit Foto) zu melden, einen Termin mit den Beiräten abzustimmen, einen Handwerker zu beauftragen, eine Info an Mieter oder Eigentümer zu senden oder sogar eine Rechnungsprüfung online zu gestalten.
Hierbei ist es nicht unbedingt notwendig ein komplett neues System einzuführen. Mit Portal-Lösungen ist es möglich Daten aus Ihren bereits bestehenden System (auch verschiedenen) Ihren Kunden einfach und sicher, online zur Verfügung zu stellen.
Eingangsrechnungen, Mietverträge, Schlüsselbestellungen.
Wie viele Papierbelege bekommen Sie im Monat 1000 ? 5000 ? 10000 ?
Jedes Dokument muss bearbeitet und abgelegt werden.
Haben Sie schon darüber nachgedacht Ihre Verwaltung papierlos zu gestalten ?
Eingangsrechnungen zu scannen,
mit Texterkennung den Kreditoren automatisch zuzuordnen und automatisch zu verbuchen ?
Werden Klingelschild- oder Schlüsselbestellungen oder Schlüsselbestellungen
bei Ihnen durch eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter erledigt ?
Auch dies könnte ein automatisierter Prozess werden, welches ein Computersystem für Sie erledigt.
Gerade im Großraum München ist es schwierig an qualifiziertes Personal zu gelangen.
Eine Möglichkeit ist den Suchradius zu erweitern.
Um die Attraktivität als Arbeitgeber zu erhalten ist es heutzutage
unumgänglich die Möglichkeit anzubieten von zu Hause zu Arbeiten.
Hierzu ist es natürlich notwendig den IT Sicherheitsbasis zu schaffen,
dass trotz der Bearbeitung der Daten von zu Hause der Schutz Ihrer Daten gewährleistet ist.
Gibt es bei Ihnen die Mitarbeiterin oder den Mitarbeiter,
der die IT Afinität von zuhause mitgebracht hat und sich
um die kleinen Probleme in Ihrem Unternehmen kümmert
und die Kollegen unterstützt ? Wenn ja, wunderbar.
Aber eigentlich verdient diese Mitarbeiterin oder dieser Mitarbeiter nur für Sie Geld,
wenn er seiner eigentlichen Tätigkeit nachgeht, für den Sie sie oder ihn eingestellt hatten.
Ein Profi, der das jeden Tag macht benötigt im Regelfall für die Behebung auch weniger Zeit,
vor allem wenn er das Problem schon von anderen Kunden kennt.
Leistungen vor Ort
stabile IT – auch ohne Servicevertrag
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Wie können IT-Services die Effizienz in der Immobilienbranche steigern?
IT-Services können die Effizienz in der Immobilienbranche erheblich steigern. Durch den Einsatz von Immobilienverwaltungssoftware können Prozesse wie Mietabrechnungen, Wartungsanfragen und Buchhaltung automatisiert werden. Digitale Plattformen ermöglichen eine schnellere Kommunikation zwischen Vermietern und Mietern. Datenanalyse-Tools helfen, Markttrends zu erkennen und fundierte Entscheidungen zu treffen. Cloud-basierte Lösungen bieten sicheren Zugriff auf wichtige Dokumente und erleichtern die Zusammenarbeit. Insgesamt tragen IT-Services dazu bei, Zeit und Kosten zu sparen und die Servicequalität zu verbessern.
Sicherheitsaspekte bei der Nutzung von IT-Services in der Immobilienbranche
**Warum ist IT-Sicherheit in der Immobilienbranche wichtig?**
IT-Sicherheit schützt sensible Daten, wie Kundendaten und Immobilieninformationen, vor Cyberangriffen.
**Welche Bedrohungen gibt es?**
Bedrohungen umfassen Phishing, Malware, Ransomware und Datendiebstahl.
**Wie kann man sich vor Cyberangriffen schützen?**
Regelmäßige Software-Updates, starke Passwörter und Zwei-Faktor-Authentifizierung sind essenziell.
**Welche Rolle spielt Verschlüsselung?**
Verschlüsselung schützt Daten während der Übertragung und Speicherung vor unbefugtem Zugriff.
**Warum sind regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen wichtig?**
Sie helfen, Schwachstellen zu identifizieren und zu beheben, bevor sie ausgenutzt werden können.
**Welche Sicherheitsmaßnahmen sollten Implementiert werden?**
Firewalls, Antivirus-Software, und Schulungen für Mitarbeiter sind wichtige Maßnahmen.
**Wie kann man sich auf einen möglichen Datenverlust vorbereiten?**
Durch regelmäßige Backups und einen Notfallwiederherstellungsplan.
Trends und Entwicklungen im Bereich IT-Services für die Immobilienbranche
**Digitalisierung**: Immer mehr Immobilienunternehmen setzen auf digitale Lösungen, um Prozesse zu optimieren und effizienter zu gestalten.
**PropTech**: Neue Technologien wie künstliche Intelligenz und Big Data revolutionieren die Immobilienbranche durch präzisere Marktdaten und Analysen.
**Smart Buildings**: Integration von IoT-Technologien zur Verbesserung der Gebäudeverwaltung und Energieeffizienz.
**Virtuelle Besichtigungen**: 3D-Touren und VR-Technologien ermöglichen es, Immobilien online zu besichtigen, was Zeit und Kosten spart.
**Blockchain**: Einsatz zur sicheren und transparenten Abwicklung von Transaktionen und Verträgen.
**Cloud-Lösungen**: Erleichtern den Zugriff auf Daten und Anwendungen von überall und verbessern die Zusammenarbeit.
**Cybersecurity**: Wachsende Bedeutung von Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz sensibler Daten.
**Nachhaltigkeit**: Technologien zur Förderung umweltfreundlicher Praktiken und zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
